Assistant téléphonique IA pour les recruteurs
Votre ligne recrutement, toujours disponible
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Avis de recruteurs
En tant que recruteur, j’étais joignable pratiquement jour et nuit, parce que tout le monde avait mon numéro de portable personnel et m’appelait même après 20 h pour des broutilles. Avec fonio, j’ai enfin de nouveau une vraie fin de journée, puisque l’assistant IA filtre tous les appels de façon professionnelle.
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Depuis que nous utilisons fonio, nous n’avons plus à nous soucier d’être joignables, car l’IA répond immédiatement à chaque appel et recueille les premières informations. Nous recevons des transcriptions propres des conversations et pouvons rappeler à des moments précis, quand nous avons le temps. Nous paraissons ainsi beaucoup plus professionnels auprès des candidats, et nous ne manquons plus aucune occasion d’attirer de bons profils.
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Les informations importantes finissaient souvent sur des bouts de papier illisibles, ou la messagerie était tout simplement pleine. fonio a mis fin à ce chaos en enregistrant automatiquement, sous forme numérique, le nom de l’appelant, le numéro de rappel et le motif de l’appel. Les données sont immédiatement disponibles pour toute l’équipe, ce qui accélère beaucoup la coordination interne.
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Chaque jour, nous étions freinés par les mêmes questions standard sur les postes ouverts ou l’état des candidatures. Nous avons entraîné fonio pour que ces questions reçoivent désormais une réponse directement au téléphone, sans qu’un recruteur ait à décrocher.
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En tant que recruteur, j’étais joignable pratiquement jour et nuit, parce que tout le monde avait mon numéro de portable personnel et m’appelait même après 20 h pour des broutilles. Avec fonio, j’ai enfin de nouveau une vraie fin de journée, puisque l’assistant IA filtre tous les appels de façon professionnelle.
Depuis que nous utilisons fonio, nous n’avons plus à nous soucier d’être joignables, car l’IA répond immédiatement à chaque appel et recueille les premières informations. Nous recevons des transcriptions propres des conversations et pouvons rappeler à des moments précis, quand nous avons le temps. Nous paraissons ainsi beaucoup plus professionnels auprès des candidats, et nous ne manquons plus aucune occasion d’attirer de bons profils.
Les informations importantes finissaient souvent sur des bouts de papier illisibles, ou la messagerie était tout simplement pleine. fonio a mis fin à ce chaos en enregistrant automatiquement, sous forme numérique, le nom de l’appelant, le numéro de rappel et le motif de l’appel. Les données sont immédiatement disponibles pour toute l’équipe, ce qui accélère beaucoup la coordination interne.
Chaque jour, nous étions freinés par les mêmes questions standard sur les postes ouverts ou l’état des candidatures. Nous avons entraîné fonio pour que ces questions reçoivent désormais une réponse directement au téléphone, sans qu’un recruteur ait à décrocher.
Que peut faire l’assistant téléphonique IA pour les recruteurs ?
Prend les appels pour les premiers entretiens
L’assistant téléphonique IA décroche automatiquement et note ce dont l’appelant a besoin. Il est disponible 24h/24, 7j/7, indépendamment des horaires de bureau ou de la disponibilité des recruteurs et des managers. Il peut répondre aux appels à toute heure, en semaine, le week-end et les jours fériés.
Présélectionne les candidats
L’assistant téléphonique IA peut prendre entièrement en charge des tâches récurrentes, comme la réception des premières candidatures pour les postes ouverts. Il pose à chaque candidat les mêmes questions définies à l’avance, recueille ses coordonnées et envoie la candidature par e-mail à l’équipe de recrutement ou au manager concerné. Il signale les candidats qui répondent à vos critères, et vos recruteurs prennent toutes les décisions.
Planifie les entretiens
L’assistant téléphonique IA inscrit directement dans l’agenda les entretiens ou rendez-vous individuels entre l’entreprise et les candidats. Pour cela, l’IA recueille les coordonnées de l’appelant et s’appuie sur les systèmes informatiques existants de l’équipe de recrutement. Elle vérifie en temps réel les créneaux libres et propose des options à l’appelant. Une fois le créneau choisi, l’IA rassemble les informations et les enregistre automatiquement dans le système.
Répond aux questions des candidats
L’assistant téléphonique IA pour les recruteurs informe les candidats sur le poste ouvert et sur l’entreprise. Pour le recrutement, il s’appuie sur les informations que vous enregistrez dans une base de connaissances. Grâce à ces informations clés, il répond aux questions des candidats sur des sujets comme la fourchette de salaire, le télétravail ou le travail hybride, la culture d’entreprise et le processus de candidature.
Transcrit les appels
Notre assistant téléphonique IA transcrit les conversations avec les candidats pour aider les recruteurs à préparer leurs entretiens. Comme il convertit automatiquement la parole en texte, les appels des candidats peuvent être conservés et relus ensuite. Si besoin, il envoie à l’équipe de recrutement un résumé de chaque appel, avec les résultats de présélection du candidat.
Les avantages de notre assistant téléphonique IA pour les recruteurs
Disponible 24h/24
Avec notre assistant téléphonique IA, les recruteurs, les équipes RH et les agences de recrutement sont joignables 24h/24. Les candidats peuvent contacter l’équipe de recrutement 24h/24, 7j/7 et poser leurs questions. Cette disponibilité permanente est particulièrement utile pour les candidats qui appellent la nuit, le week-end ou les jours fériés.
Accélère les tâches de recrutement
L’assistant téléphonique IA accélère les tâches de recrutement et répond aux candidats plus vite qu’un recruteur ne le pourrait. L’automatisation réduit nettement les délais de réponse et de traitement et fait gagner du temps sur les tâches chronophages de la sélection des candidats. Avec l’assistant téléphonique IA, les candidats n’attendent jamais en ligne, car il prend plusieurs appels en même temps.
Soulage l’équipe
Notre assistant téléphonique IA soulage l’équipe en libérant les recruteurs des tâches répétitives. Les équipes de recrutement peuvent se recentrer sur le travail stratégique et la préparation des entretiens en personne. Les questions fréquentes et récurrentes sur le poste ouvert n’ont plus besoin d’être traitées par une personne.
Plus de temps pour les candidats qualifiés
L’assistant téléphonique IA donne aux recruteurs plus de temps pour les candidats qualifiés : l’attention passe du nombre de candidatures à la qualité des profils. Notre assistant téléphonique virtuel signale les candidats qui répondent à vos critères, et vos recruteurs prennent toutes les décisions. Les recruteurs peuvent ainsi donner la priorité aux candidats présélectionnés et mener des entretiens plus approfondis.
Des coûts réduits
Avec notre assistant téléphonique IA, les entreprises font des économies, car les coûts de personnel et de traitement baissent. Une entreprise peut se passer de recruteurs supplémentaires, de postes RH ou d’un centre d’appels externe, puisque l’assistant IA gère lui-même la quasi-totalité des premiers échanges.
Une communication efficace avec les candidats
L’assistant téléphonique IA rend la communication avec les candidats efficace, car il assure une gestion des candidatures plus rapide, plus homogène et mieux structurée. Grâce au traitement moderne du langage, il mène des conversations naturelles et fluides, ce qui améliore nettement l’expérience candidat. Chaque candidat obtient une réponse immédiate, et vos recruteurs prennent toutes les décisions.
Protection des données
Notre assistant téléphonique IA respecte les normes européennes de protection des données, car la protection des données est appliquée de façon systématique. Nous ne conservons que les données de candidats strictement nécessaires, avec un hébergement dans l’UE, et les supprimons immédiatement sur demande. Un accord de traitement des données (DPA) fait partie intégrante de nos conditions générales, pour que les données des candidats soient conservées et traitées en toute sécurité.
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Configurez les différentes fonctionnalités et indiquez comment vous souhaitez recevoir les transcriptions.
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Laisser l'IA répondre au téléphone
Pour cela, l'IA est connectée à un numéro Fonio ou à votre propre système téléphonique.
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L’assistant téléphonique IA fonio pour les recruteurs
Un assistant IA pour des processus de recrutement efficaces
L’assistant téléphonique IA fonio pour les recruteurs a été conçu pour répondre de façon efficace et fiable aux exigences du recrutement moderne. Il automatise le premier contact avec les candidats tout en restant professionnel.
Les assistants IA soulagent les équipes de recrutement
L’assistant téléphonique intelligent traite en temps réel les appels des agences de recrutement, répond aux questions fréquentes, mène une présélection structurée et allège nettement la charge de toute l’équipe de recrutement. L’assistant téléphonique fonio est une solution IA performante qui améliore durablement l’efficacité et la qualité de la communication avec les candidats.
Combien coûte l’assistant téléphonique IA pour les recruteurs ?
Le prix dépend de votre volume d’appels : Solo convient jusqu’à 20 appels par jour, Team jusqu’à 100, et Scale couvre les volumes plus importants. Vous trouverez les prix actuels pour votre région sur notre page tarifs.
Pour les grands cabinets de recrutement qui reçoivent plus de 100 appels par jour, nous calculons le prix et les services inclus au cas par cas.
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