KI Anrufbeantworter
Der KI Anrufbeantworter von fonio ist ein mit KI automatisierter Telefonassistent, der ans Telefon geht, wenn kein Mitarbeiter erreichbar ist. Der KI Anrufbeantworter ist vor allem für Unternehmen und Selbstständige geeignet, die für Kunden auch außerhalb der Öffnungs- und Gesprächszeiten 24/7 erreichbar sein möchten. Unser KI Anrufbeantworter begrüßt den Anrufer mit einer sympathischen, natürlichen sowie professionellen Stimme und fragt bereits zu Beginn des Gesprächs wichtige Informationen zum Anliegen ab. Bei der Einrichtung unseres KI-gesteuerten Anrufbeantworters wird die KI direkt im Prompt über grundlegende Eckdaten zum jeweiligen Unternehmen aufgeklärt, sodass sie Probleme erkennen, Fragen beantworten kann. Über die Nachverarbeitung direkt in unserem KI-Telefonassistenten besteht die Möglichkeit, Termine zu vereinbaren sowie SMS und E-Mails zu versenden. Der KI Anrufbeantworter ist rund um die Uhr erreichbar und nimmt alle Anrufe entgegen, die von deinem Team aufgrund von Zeitmangel oder Abwesenheit nicht angenommen werden können. Ein KI-Anrufbeantworter geht über die Funktionen eines klassischen Anrufbeantworters hinaus, da er die Informationen des Anrufers nicht nur entgegennimmt, sondern das Anliegen auch direkt verarbeitet, Fragen beantwortet und Follow-ups per E-Mail oder SMS versendet.
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Wie funktioniert der KI-Anrufbeantworter?
Kein Anruf geht verloren.
Der KI-Anrufbeantworter funktioniert, indem die Künstliche Intelligenz Anrufe automatisch annimmt, analysiert und smart beantwortet, wenn der Anruf auf die Nummer der KI umgeleitet wird. Der KI-Anrufbeantworter übernimmt die Anrufe, wenn niemand verfügbar ist und begrüßt die Anrufer mit einer natürlichen Stimme.
Weiterleitung nach deinen Regeln. Transkript inklusive.
Mit dem KI-Anrufbeantworter legen Unternehmen oder Selbstständige Zeiten fest, während derer eine Rufweiterleitung von der Unternehmensnummer auf die KI-Nummer eingerichtet wird (z.B. während Mittagspausen, am Wochenende oder nach Feierabend). Während des Gesprächs des KI-gestützten Anrufbeantworters mit dem Anrufer wird ein Transkript erstellt, das nach dem Anruf an die angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Unternehmens gesendet wird.
Einmal einrichten. Dauerhaft entlasten.
Unser KI-Anrufbeantworter ist in der Lage, bis zu 98 % der Fragen von Anrufern zu beantworten und Probleme zu lösen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt, indem bei der Einrichtung der KI alle notwendigen Informationen zum Unternehmen, zu den Öffnungszeiten und zu den Leistungen in den Prompt der KI eingegeben werden. Bei den automatisierten Anrufen greift der KI-Anrufbeantworter dann auf diese Auskünfte aus den eingegebenen Prompts zurück.
Nahtlos integriert in deine Systeme.
Mit unserem KI-Anrufbeantworter ist es möglich, während des Gesprächs Live-Informationen aus dem Internet abzurufen, Kalender zu synchronisieren und über API-Schnittstellen direkt auf angebundene Datenbanken (z.B. eine Bestelldatenbank) zuzugreifen. Dank unserer umfangreichen Integrationen lässt sich der KI-Assistent nahtlos in bestehende Prozesse einbinden.
Vorteile unseres KI Anrufbeantworters
Die wichtigsten Vorteile unseres KI Anrufbeantworters sind, dass er Zeit und Kosten spart, immer erreichbar ist und kein Abhören des Anrufbeantworters mehr notwendig ist. Weitere Vorteile unseres KI Anrufbeantworters sind die Möglichkeit, ihn direkt Aktionen durchführen zu lassen, die eine nahtlose Nachverarbeitung ermöglichen. Die Hauptvorteile unseres KI Anrufbeantworters zeigt die folgende Liste im Detail.
Kein Abhören des Anrufbeantworters notwendig
Mit unserem KI Anrufbeantworter ist kein Abhören des Anrufbeantworters von Mitarbeitern mehr notwendig, da die KI das gesamte Gespräch transkribiert und es per E-Mail versendet. Das Transkript und eine Zusammenfassung des Anrufs per E-Mail spart dem betroffenen Mitarbeiter vor allem Zeit.
Immer erreichbar
Der KI Anrufbeantworter ist immer erreichbar und nimmt 24/7 Anrufe an, was besonders nachts, am Wochenende oder an Feiertagen von Vorteil ist. Die ständige Erreichbarkeit des Unternehmens ist wichtig, um keine Anfragen für das Unternehmen zu verpassen.
Spart Zeit und Kosten
Mit unserem KI Anrufbeantworter spart man Zeit und Kosten, da man die Mitarbeiter entlastet, weniger Zeitaufwand bei Routinegesprächen hat und die Informationsabfrage von der KI übernommen wird. Mit dem KI Anrufbeantworter steigert sich demnach die Effizienz im Unternehmen. Unser KI Anrufbeantworter kostet nur 0,15 € pro Minute und ist somit günstiger als das Gehalt eines Mitarbeiters.
Gleichbleibende Qualität
Mit dem KI-Anrufbeantworter besteht eine gleichbleibende Qualität, da mit der stets erreichbaren KI ein besserer Kundenservice ermöglicht wird. Kunden und Anrufer des Unternehmens werden zu jeder Zeit betreut und ihre Fragen sowie Anliegen umgehend bearbeitet.
Keine technischen Kenntnisse nötig
Für die Einrichtung unseres KI-Anrufbeantworters sind keine technischen Kenntnisse nötig, da er einfach und unkompliziert in wenigen Minuten über den Prompt zu erstellen ist (Sprache und Begrüßung festlegen, Prompts mit Informationen zum Unternehmen füllen, Telefonnummer kaufen).
Mehr als 35 Sprachen und Dialekte
Unser KI-gestützter Anrufbeantworter ist in mehr als 35 Sprachen und Dialekten verfügbar, um mehrere Zielgruppen zu erreichen. Der digitale Anrufbeantworter kann im Gespräch auch zwischen diesen Sprachen wechseln. Die KI-Stimme ist unter anderem in den Sprachen Deutsch, Englisch, Polnisch und Spanisch sowie in den Dialekten Hochdeutsch, österreichisches und schweizerisches Deutsch einsetzbar.
Für wen eignet sich ein KI Anrufbeantworter?
Unser KI Anrufbeantworter eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, die ihre Kommunikation mit Kunden, Patienten oder Mandanten verbessern und effizienter gestalten möchten. KI Anrufbeantworter eignen sich z.B. für Arztpraxen, Handwerker, Anwaltskanzleien, Autohäuser, Callcenter, Steuerberater und Hotels. Schauen wir uns gemeinsam im Folgenden an, warum ein KI Anrufbeantworter gerade für Unternehmen, Praxen und Handwerksbetriebe geeignet ist.
Klingt wie ein menschlicher Rezeptionist.
Bewertungen unserer Kunden
Nachstehend findest du hilfreiche Bewertungen unserer bisherigen Kunden, die dir einen Einblick in die Zufriedenheit der Kunden mit unserem KI Anrufbeantworter geben.
Meine Assistentinnen sparen mir mindestens eine 30h Mitarbeiterin. Wir bekommen die Zusammenfassung per E-Mail. Jeder Anruf wird angenommen, es geht nichts mehr verloren.
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Fonio ermöglicht eine 24/7 Erreichbarkeit eines Callcenters zu einem Bruchteil der Kosten menschlicher Arbeit.
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Termine vereinbaren, Leads qualifizieren, weiterleiten – alles vollautomatisch. Perfekte Integration in unser CRM und Kalender-System. Wir verpassen keine Kundenanrufe mehr.
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Ich bin kein Entwickler und konnte trotzdem in etwas mehr als 30 Minuten einen voll funktionsfähigen KI-Telefonassistenten erstellen.
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Meine Assistentinnen sparen mir mindestens eine 30h Mitarbeiterin. Wir bekommen die Zusammenfassung per E-Mail. Jeder Anruf wird angenommen, es geht nichts mehr verloren.
Fonio ermöglicht eine 24/7 Erreichbarkeit eines Callcenters zu einem Bruchteil der Kosten menschlicher Arbeit.
Termine vereinbaren, Leads qualifizieren, weiterleiten – alles vollautomatisch. Perfekte Integration in unser CRM und Kalender-System. Wir verpassen keine Kundenanrufe mehr.
Ich bin kein Entwickler und konnte trotzdem in etwas mehr als 30 Minuten einen voll funktionsfähigen KI-Telefonassistenten erstellen.
fonio KI Anrufbeantworter
Anrufe neu gedacht, mit fonio
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