Come attivo la segreteria telefonica AI?

Personalizzi uno dei nostri modelli di prompt in base alla tua attività e provi la segreteria. Quando sei soddisfatto, acquisti con un clic un numero di telefono su fonio e ci inoltri le chiamate negli orari che preferisci.

Posso collegarla ai sistemi che uso già?

Sì. La segreteria telefonica AI di fonio si collega ai sistemi che usi in azienda, come calendario, CRM e Google Drive, e durante le chiamate consulta i dati che le servono. Puoi usarla come preferisci: solo per raccogliere i messaggi e inviarli via email, per chiedere informazioni come il numero d'ordine, oppure per rispondere alle domande più comuni e passare la chiamata al collega giusto.

Posso decidere cosa dice la segreteria?

Sì. Scegli la voce e il messaggio di benvenuto, poi scrivi le informazioni importanti e le regole di comportamento, oppure parti da uno dei nostri modelli. La segreteria risponde solo alle chiamate che decidi tu.

Segreteria telefonica AI

La segreteria telefonica AI di fonio è un assistente telefonico che risponde alle chiamate quando nessuno del tuo team è disponibile, perché è impegnato o assente. È pensata per aziende e liberi professionisti che vogliono essere raggiungibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche fuori dagli orari di apertura e di ricevimento. Accoglie chi chiama con una voce naturale e professionale, chiede subito di cosa ha bisogno e risponde alle domande grazie alle informazioni sulla tua azienda che inserisci in fase di configurazione. A differenza di una segreteria tradizionale, non si limita a registrare un messaggio: gestisce la richiesta, fissa appuntamenti e invia follow-up via email o SMS.

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10.000+ clienti

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24/7Reperibilità

15Chiamate in contemporanea

35+Lingue

80%Risparmio sui costi

Come funziona la segreteria telefonica AI?

Nessuna chiamata va persa

Inoltri le chiamate al numero fonio e, quando nessuno è disponibile, risponde l'AI. Accoglie chi chiama con una voce naturale, capisce di cosa ha bisogno e gli risponde.

Inoltro secondo le tue regole, trascrizione inclusa

Decidi tu quando inoltrare le chiamate dal numero aziendale all'AI: in pausa pranzo, nel weekend o dopo l'orario di lavoro. A fine chiamata ricevi la trascrizione della conversazione via email o SMS.

Lo configuri una volta, ti alleggerisce ogni giorno

Durante la configurazione inserisci le informazioni sulla tua azienda: orari di apertura, servizi offerti, risposte alle domande più comuni. Nelle chiamate l'AI usa proprio queste informazioni per rispondere e risolvere le richieste.

Si collega ai sistemi che usi già

Durante la chiamata l'AI può cercare informazioni aggiornate online, controllare il calendario e consultare i database collegati via API, ad esempio quello degli ordini. Con oltre 30 integrazioni, si inserisce nei processi che hai già.

I vantaggi della nostra segreteria virtuale con AI

Risparmi tempo e denaro, sei sempre raggiungibile e non devi più ascoltare i messaggi in segreteria. In più, l'AI avvia da sola le azioni dopo la chiamata, così il lavoro va avanti senza intoppi. Ecco i vantaggi nel dettaglio.

Niente più messaggi in segreteria da ascoltare

L'AI trascrive l'intera conversazione e te la invia via email con un riassunto. Il tuo team capisce in pochi secondi cosa serve, senza ascoltare un messaggio dopo l'altro.

Sempre raggiungibile

Risponde 24 ore su 24, 7 giorni su 7: di notte, nel weekend e nei giorni festivi. Così nessuna richiesta resta senza risposta.

Risparmi tempo e denaro

Le chiamate di routine e la raccolta delle richieste passano all'AI, così il tuo team ha più tempo per il lavoro che conta. I piani partono da 99 € al mese: una frazione del costo di una persona in più in reception.

Qualità costante

L'AI risponde sempre con lo stesso tono e le stesse informazioni, a qualsiasi ora. Chi chiama riceve subito assistenza e le richieste vengono gestite senza ritardi.

Non servono competenze tecniche

La configuri in pochi minuti: scegli lingua e messaggio di benvenuto, inserisci le informazioni sulla tua azienda e attivi un numero di telefono.

Più di 35 lingue e dialetti

Parla oltre 35 lingue e dialetti, così puoi rispondere a clienti di lingue diverse. Se chi chiama passa a un'altra lingua, cambia lingua anche durante la conversazione. Tra le lingue disponibili ci sono italiano, inglese, tedesco, spagnolo e polacco.

A chi è adatta una segreteria telefonica AI?

È adatta ad aziende di ogni dimensione e settore che vogliono gestire meglio le chiamate di clienti e pazienti: studi medici, artigiani, studi legali, concessionarie auto, commercialisti e hotel. Ecco perché funziona così bene per artigiani, studi medici e aziende.

Sembra la voce di una receptionist in carne e ossa.

Recensioni dei clienti

Ecco cosa dicono le aziende che usano fonio per rispondere alle chiamate.

Le mie assistenti mi fanno risparmiare almeno una dipendente a 30 ore. Riceveremo il riassunto via e-mail. Ogni chiamata viene risposta, non se ne perde più nessuna.

Stefan JaklitschFiduciaria immobiliare, Mag. Jaklitsch GmbH

Fonio consente la reperibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7 di un call center a una frazione dei costi del personale.

Matthias BartlStudio medico del dott. Matthias Bartl

Fissare appuntamenti, qualificare i lead, inoltrarli: il tutto in modo completamente automatico. Perfetta integrazione con il nostro sistema CRM e il nostro calendario. Non perdiamo più nessuna chiamata dei clienti.

MarkusPowUnity

Non sono uno sviluppatore, eppure sono riuscito a creare un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale perfettamente funzionante in poco più di 30 minuti.

MoritzServizi IT