Assistente telefonico AI per fisioterapisti

Sessioni di fisioterapia senza più interruzioni, ma con il telefono sempre attivo

Durante una seduta non puoi lasciare il paziente per rispondere al telefono. L'assistente telefonico AI per fisioterapisti lo fa al posto tuo: fissa, sposta e annulla gli appuntamenti e risponde alle domande più frequenti, dai costi di un ciclo di tecarterapia agli orari dello studio. Collegato al calendario, vede le disponibilità reali e prenota i nuovi pazienti negli orari liberi. Risponde a qualsiasi ora, sempre con un tono naturale ed empatico, e usa le informazioni che gli hai dato su di te e sul tuo studio di fisioterapia. Così ti concentri sui trattamenti, la segreteria ha meno lavoro e chi chiama riceve subito una risposta.
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Cosa pensano i fisioterapisti che usano fonio

Lavoro da solo, senza segretaria, e avevo sempre lo stesso dilemma: interrompere il trattamento per rispondere o lasciare che il paziente chiamasse un altro studio. Con fonio il problema non c'è più. I nuovi pazienti trovano subito qualcuno che risponde, anche la sera, quando in molti cercano un fisioterapista. Da allora ho molte più prime visite, senza aver assunto nessuno.

Markus Thalmann
Markus ThalmannFisioterapista

Quando ho un paziente sul lettino non posso rispondere, e la mia collega in segreteria si divide già tra prescrizioni, fatture e appuntamenti. Risultato: linea occupata e pazienti spazientiti. Da quando c'è fonio, ogni chiamata riceve subito risposta, gli appuntamenti si fissano da soli e a me arriva solo un breve riepilogo via email. Tutto il team lavora più tranquillo.

Julia Eder
Julia EderTitolare dello studio

Serve la prescrizione del medico? Quando c'è il primo posto libero? Dove si parcheggia? Le domande sono sempre le stesse, e ora risponde l'assistente telefonico AI, senza interrompere nessuno del team. Senza alcuna fatica, il 70% delle nostre chiamate di routine si gestisce da solo, e i pazienti apprezzano di avere subito una risposta.

Sandra Winkler
Sandra WinklerGestione dello studio medico

In pausa pranzo e dopo le 18 perdevamo dalle 10 alle 15 chiamate al giorno, spesso di nuovi pazienti con la prescrizione in mano, che poi chiamavano lo studio successivo. Da quando fonio risponde anche fuori orario, non ci sfugge quasi più nulla. E il collegamento con il calendario funziona benissimo: gli appuntamenti finiscono direttamente in agenda.

Daniel Kovács
Daniel KovácsDirettore della clinica

Cosa può fare l'assistente telefonico AI per il tuo studio di fisioterapia?

Risponde alle chiamate 24 ore su 24

Di giorno, la sera o nel weekend: l'assistente telefonico AI risponde a tutte le chiamate dello studio, a qualsiasi ora. I pazienti trovano sempre qualcuno che li ascolta, e segreteria e fisioterapisti lavorano con meno interruzioni.

Informa i pazienti e fissa gli appuntamenti

Primo posto libero, tempi di attesa, trattamenti offerti, prezzi, parcheggio: l'assistente risponde e, se il paziente vuole, fissa subito l'appuntamento. Spiega anche se serve la prescrizione del medico o l'impegnativa, e cosa portare alla prima seduta.

Trascrive ogni chiamata

Dopo la telefonata ricevi via email la trascrizione completa o, se preferisci, solo le informazioni essenziali: nome e cognome del paziente, numero di telefono e motivo della chiamata. Così hai tutto quello che serve se devi ricontattarlo.

Segue le regole del tuo studio

Lo configuri sulle tue esigenze e sul tuo modo di lavorare. Durante la chiamata consulta i dati dello studio e segue sempre le regole che hai definito. Ai pazienti dà solo le informazioni che hai inserito tu o che sono già presenti nei vostri sistemi.

I vantaggi dell'assistente telefonico AI per studi e centri fisioterapici

Pazienti più soddisfatti, appuntamenti che si fissano da soli, conversazioni su misura e meno lavoro per la segreteria. E il tuo studio è raggiungibile 24 ore su 24.

Pazienti più soddisfatti

Orari ridotti, linea occupata, fisioterapisti impegnati: nessuno di questi motivi lascia più un paziente in attesa. Prenotare è facile, le risposte arrivano subito e il servizio migliora. La soddisfazione cresce da sola.

Appuntamenti fissati in automatico

Collegato al calendario del fisioterapista, l'assistente propone gli orari liberi e prenota sedute, massaggi e trattamenti in base alle disponibilità reali. Lo studio si organizza meglio, senza telefonate avanti e indietro.

Conversazioni su misura

Scegli tu la voce e il messaggio di benvenuto, e decidi come deve comportarsi. L'assistente conosce lo studio, i fisioterapisti, i corsi, i servizi e gli orari, così risponde a ogni domanda in modo naturale. Se lo colleghi ai vostri sistemi, riconosce anche chi è già vostro paziente e lo saluta in modo personale.

Meno lavoro per la segreteria

Durante sedute e trattamenti nessuno deve più correre al telefono. Fisioterapisti e collaboratori possono dedicarsi ai pazienti in studio e al lavoro d'ufficio, come le fatture. Meno chiamate significa più tempo per le terapie.

Reperibilità 24 ore su 24

Fuori orario, in pausa pranzo, durante le ferie: lo studio risponde sempre. Così non perdi nessuna chiamata importante, soprattutto quelle dei nuovi pazienti. Puoi decidere se far rispondere l'assistente sempre o solo quando nessuno del team è libero.

Risparmio di tempo e di costi

Le chiamate non interrompono più terapie e trattamenti. E per gli studi più piccoli l'assistente è un aiuto concreto: il telefono è sempre coperto, senza dover affidare questo compito a una persona in più.

Nessuna barriera linguistica

L'assistente parla con i pazienti in più di 35 lingue, tra cui italiano, inglese, tedesco, spagnolo e francese. Un aiuto prezioso per chi non parla bene l'italiano, anche se in segreteria nessuno conosce altre lingue.

Il tuo assistente, pronto da provare in 30 secondi

Nessuna competenza tecnica richiesta.

01

Crea il tuo assistente AI

Scegli voce, lingua e messaggio di benvenuto.

02

Definisci come si comporta e cosa succede dopo la chiamata

Imposta le risposte e scegli dove ricevere trascrizioni e riepiloghi: email, SMS o CRM.

03

Lascia che l'AI risponda al telefono

Ti basta collegare l'assistente telefonico AI a un numero fonio o al tuo centralino.

Come funziona fonio nel tuo studio di fisioterapia

Si configura in pochi minuti

Bastano pochi minuti e l'assistente telefonico AI di fonio è pronto a lavorare per il tuo studio. Usa le informazioni, i dati e il gestionale che gli metti a disposizione per rispondere alle domande dei pazienti.

Si collega a calendario, sito web e gestionale

Controlla il calendario in tempo reale, trova il primo posto libero e lo concorda con il paziente. Tu scegli la voce e il messaggio di benvenuto, imposti le regole, inserisci i dettagli dello studio e colleghi l'assistente al numero che acquisti direttamente con fonio.

Risponde quando vuoi tu

Decidi tu se deve rispondere a ogni chiamata o solo fuori dagli orari di apertura.

Come altre aziende usano fonio

Tutte le testimonianze dei clienti

Ogni chiamata riceve risposta. Anche quando non puoi rispondere tu

Prova tu stesso il nostro assistente telefonico AI: risponde alle tue chiamate a qualsiasi ora e alleggerisce il lavoro del tuo team. Si configura in pochi minuti.

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Ti mostriamo dal vivo come fonio può gestire le chiamate della tua attività, non un caso generico.

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