Asystent telefoniczny AI dla zarządców nieruchomości
Żadne połączenie od najemcy nie zostaje bez odpowiedzi
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
Opinie zarządców nieruchomości
Back in the day, the phone never stopped ringing with inquiries from tenants. Now Fonio filters out 90% of routine inquiries (garbage collection, certificates).
:quality(80))
We no longer have to decipher illegible notes from callbacks. The calls are accurately transcribed and sorted by urgency.
:quality(80))
Whether it's lunchtime or all the lines are busy, our tenants feel that we take them seriously because they no longer have to wait on hold.
:quality(80))
Effective filtering of inquiries saves us hours every day; the AI reliably determines whether it's a real water main break or just a general inquiry.
:quality(80))
Back in the day, the phone never stopped ringing with inquiries from tenants. Now Fonio filters out 90% of routine inquiries (garbage collection, certificates).
We no longer have to decipher illegible notes from callbacks. The calls are accurately transcribed and sorted by urgency.
Whether it's lunchtime or all the lines are busy, our tenants feel that we take them seriously because they no longer have to wait on hold.
Effective filtering of inquiries saves us hours every day; the AI reliably determines whether it's a real water main break or just a general inquiry.
Co asystent telefoniczny AI może zrobić dla zarządców nieruchomości?
Automatycznie obsługuje zgłoszenia
Asystent telefoniczny AI dla zarządców nieruchomości automatycznie obsługuje połączenia przez całą dobę, umawia spotkania w trakcie rozmowy i przyjmuje zgłoszenia najemców oraz właścicieli. Przekazuje połączenia właściwym pracownikom i wysyła podsumowanie rozmowy do odpowiedniej osoby kontaktowej.
Zapewnia dostępność
Asystent telefoniczny AI odbiera każde połączenie i dba o to, by zgłoszenia najemców, właścicieli, usługodawców, wykonawców i urzędów były obsługiwane 24/7. Biuro jest zawsze dostępne i sprawia profesjonalne wrażenie.
Umawia spotkania i wizyty
Asystent telefoniczny AI rzetelnie umawia spotkania, bo ma dostęp do kalendarzy zespołu. Samodzielnie umawia odbiory i zdania lokali, wizyty wykonawców, konsultacje oraz spotkania z konkretnymi zarządcami.
Odpowiada na pytania
Asystent telefoniczny AI automatycznie odpowiada na najczęściej zadawane pytania. Na podstawie informacji z promptu samodzielnie odpowiada na pytania o rozliczenia mediów i opłat eksploatacyjnych, potwierdzenia wpłat czynszu czy zgłoszenia napraw. Przy bardziej szczegółowych pytaniach lub gdy dzwoniący chce porozmawiać z pracownikiem, asystent przekazuje połączenie właściwej osobie kontaktowej.
Porządkuje dane
Po rozmowie asystent telefoniczny AI może wysłać e-mailem pełną transkrypcję lub podsumowanie do odpowiednich pracowników. Podsumowanie zawiera najważniejsze dane dzwoniącego, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy wykonawcy, numer nieruchomości przy prośbach o oglądanie czy adres najemcy. Dzięki transkrypcjom i podsumowaniom cała komunikacja jest przejrzysta, a zespół łatwo może ją prześledzić.
Zalety naszego asystenta telefonicznego AI dla zarządców nieruchomości
Wysoka dostępność
Nasz asystent telefoniczny AI zapewnia wysoką dostępność, bo może obsługiwać do 15 połączeń jednocześnie, co szczególnie pomaga przy dużej liczbie telefonów. Firmy zarządzające nieruchomościami odbierają średnio 300 połączeń miesięcznie na około 1 000 lokali mieszkalnych. Wiele z nich dotyczy umawiania spotkań, rozliczeń mediów i opłat eksploatacyjnych lub zgłoszeń napraw i konserwacji, z którymi odpowiednio skonfigurowany asystent radzi sobie bez trudu. Nasz asystent AI może zmniejszyć liczbę połączeń trafiających do pracowników nawet o 75 %.
Wielojęzyczny asystent telefoniczny AI
Wielojęzyczny asystent telefoniczny AI fonio działa w ponad 35 językach. Jeśli na przykład najemca nie mówi po polsku, asystent porozmawia z nim w jego języku. W razie potrzeby potrafi też zmienić język w trakcie rozmowy.
Priorytet dla zgłoszeń napraw
Asystent telefoniczny AI fonio potrafi nadawać połączeniom priorytet według pilności. Rozpoznaje szczególnie poważne problemy, takie jak pęknięta rura, zalanie mieszkania czy niedziałający domofon. Dzięki temu reakcja na awarie jest szybka, a właściciele i najemcy są zadowoleni.
Integracja z kalendarzami
Nasz asystent telefoniczny AI łatwo łączy się z narzędziami kalendarzowymi, na przykład przez make.com. Dzięki temu może przez całą dobę umawiać oglądanie mieszkań lub odbiory lokali. Spotkania trafiają automatycznie do kalendarzy odpowiednich pracowników.
Płynna integracja z Twoimi narzędziami i systemami
Wiele możliwości dzięki natywnym integracjom lub API.
Dla jakich zarządców nieruchomości sprawdzi się nasz asystent telefoniczny AI?
Brzmi jak członek zespołu.
Uruchomisz asystenta w kilka minut
Bez wiedzy technicznej i bez zmiany numeru!
Stwórz asystenta
Wybierz głos, język i powitanie. Wiedzę o firmie pobierze z Twojej strony lub z dokumentów, które wgrasz.
:quality(80))
Ustal zasady rozmowy
Zdecyduj, co asystent załatwia samodzielnie, kiedy przekazuje rozmowę do zespołu i jak raportuje - transkrypcja i podsumowanie trafiają na e-mail lub do CRM.
:quality(80))
Podłącz numer i AI odbierze telefon
Dostaniesz numer od fonio albo podłączysz obecną centralę przez łącze SIP. Zostajesz przy swoim numerze, a przekierowanie ustawiasz według własnych reguł.
:quality(80))
Oto, jak inni wykorzystują fonio
Wszystkie historie klientów
Najczęstsze pytania o asystenta telefonicznego AI dla zarządców nieruchomości
Posłuchaj, zanim zdecydujesz
Zadzwoń do naszego asystenta i oceń rozmowę tak, jak oceniliby ją Twoi klienci. Jeśli przekona Cię to, co usłyszysz, uruchomisz własnego asystenta w kilka minut.