Assistente telefonico AI per notai e studi notarili
Il telefono del tuo studio notarile non chiude mai
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Cosa dicono i notai che usano fonio
Tra stipule, colloqui con i clienti e visure, per il telefono non resta tempo. Nel pomeriggio perdevamo molte chiamate, spesso di potenziali clienti con una compravendita o una società da costituire, che poi si rivolgevano a un altro notaio. Da quando risponde fonio, ogni chiamata viene presa subito e documentata con cura, e i primi appuntamenti si fissano direttamente al telefono.
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Quali documenti servono per l'atto di compravendita? Quanto costa un'autentica di firma? Quando c'è il primo appuntamento libero? Le domande sono sempre le stesse, e ora risponde l'assistente telefonico AI, senza interrompere nessuno. La segreteria ha molto più tempo per le pratiche, e i clienti non restano più in attesa.
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Tra stipule contratti e riunioni con i clienti, sono raramente libero. E la mia collega in segreteria da sola non riusciva più a stare dietro al telefono. Ora fonio si occupa delle richieste di routine, annota nome e motivo della chiamata e fissa i primi appuntamenti in agenda. I casi più complessi arrivano a noi, ed è esattamente così che deve essere.
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Prima ci appoggiavamo a un servizio di segreteria esterno, costoso e pieno di errori: pratiche annotate male e clienti ricontattati in ritardo. Con fonio nome del cliente, pratica e urgenza arrivano subito, per iscritto, a chi se ne occupa. Per uno studio notarile, i server in Germania e il rispetto del GDPR erano condizioni irrinunciabili.
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Tra stipule, colloqui con i clienti e visure, per il telefono non resta tempo. Nel pomeriggio perdevamo molte chiamate, spesso di potenziali clienti con una compravendita o una società da costituire, che poi si rivolgevano a un altro notaio. Da quando risponde fonio, ogni chiamata viene presa subito e documentata con cura, e i primi appuntamenti si fissano direttamente al telefono.
Quali documenti servono per l'atto di compravendita? Quanto costa un'autentica di firma? Quando c'è il primo appuntamento libero? Le domande sono sempre le stesse, e ora risponde l'assistente telefonico AI, senza interrompere nessuno. La segreteria ha molto più tempo per le pratiche, e i clienti non restano più in attesa.
Tra stipule contratti e riunioni con i clienti, sono raramente libero. E la mia collega in segreteria da sola non riusciva più a stare dietro al telefono. Ora fonio si occupa delle richieste di routine, annota nome e motivo della chiamata e fissa i primi appuntamenti in agenda. I casi più complessi arrivano a noi, ed è esattamente così che deve essere.
Prima ci appoggiavamo a un servizio di segreteria esterno, costoso e pieno di errori: pratiche annotate male e clienti ricontattati in ritardo. Con fonio nome del cliente, pratica e urgenza arrivano subito, per iscritto, a chi se ne occupa. Per uno studio notarile, i server in Germania e il rispetto del GDPR erano condizioni irrinunciabili.
Cosa può fare l'assistente telefonico AI per il tuo studio notarile?
Gestisce le richieste amministrative
Chi chiama lo studio per la prima volta trova subito una risposta, a qualsiasi ora. L'assistente telefonico AI raccoglie le prime informazioni sulla pratica, dalla compravendita alla successione, e le passa allo studio in modo ordinato. Così nessun potenziale incarico va perso.
Fissa colloqui e stipule
Collegato al gestionale o al calendario dello studio, l'assistente vede gli orari liberi e fissa direttamente il primo colloquio con il notaio o la data della stipula. Il cliente sceglie l'orario al telefono, senza attese.
Risponde alle domande sulle pratiche
Quali documenti servono per una procura? Come funziona l'iter di una compravendita? Cosa portare il giorno del rogito? Con le informazioni che inserisci sullo studio, l'assistente risponde alle domande ricorrenti in modo preciso.
Passa al notaio le questioni delicate
Questioni giuridiche complesse, casi urgenti, situazioni personali delicate: l'assistente le riconosce e trasferisce subito la chiamata al notaio o al collaboratore che segue la pratica. Le regole di trasferimento le decidi tu al momento dell'attivazione.
Vantaggi del nostro assistente telefonico AI per notai
Sempre reperibile
Di notte, nel fine settimana, nei giorni festivi: lo studio risponde sempre, senza straordinari e senza turni in più. Nessuna chiamata va persa, e con lei nessun incarico.
Risposte immediate
Chi chiama un notaio vuole una risposta subito, anche quando il notaio è impegnato in un colloquio o in una stipula. L'assistente prende in carico la chiamata all'istante, e il cliente si sente seguito fin dal primo contatto.
Appuntamenti fissati in automatico
L'assistente concorda con il cliente un orario adatto e lo inserisce in calendario con tutti i suoi dati. A seconda dell'attività dello studio, fissa appuntamenti per compravendite, mutui, testamenti, convenzioni matrimoniali o costituzioni di S.r.l.
Più efficienza
Molte chiamate riguardano sempre le stesse cose: documenti da portare, appuntamenti disponibili. L'assistente risponde in tempo reale, senza che il team debba intervenire. Così il notaio può dedicarsi alla consulenza giuridica e alle funzioni che gli spettano.
Riduce i costi
Chi si occupa del telefono ha molto meno lavoro, e lo studio resta raggiungibile a qualsiasi ora. Il servizio ai clienti migliora, mentre i costi di gestione restano sotto controllo.
Più chiamate in contemporanea
Con i piani che includono le chiamate simultanee, l'assistente risponde a più clienti nello stesso momento. Nessuno resta in attesa, e anche gli studi con molte telefonate non perdono incarichi perché la linea è occupata.
Facile da integrare
Notai e collaboratori non hanno tempo per progetti informatici lunghi. Per questo l'assistente si configura in pochi minuti e si collega al gestionale notarile, anche se lo studio non ha un reparto IT.
Tutto su misura
Voce, messaggio di apertura, regole di comportamento, criteri per trasferire le chiamate: decidi tutto tu. Inserisci le informazioni sul notaio e sullo studio, e l'assistente le usa per rispondere a chi chiama.
Per quali notai è adatto l'assistente telefonico AI?
Sembra una receptionist in carne e ossa.
Il tuo assistente, pronto da provare in 30 secondi
Nessuna competenza tecnica richiesta.
Crea il tuo assistente AI
Scegli voce, lingua e messaggio di benvenuto.
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Definisci come si comporta e cosa succede dopo la chiamata
Imposta le risposte e scegli dove ricevere trascrizioni e riepiloghi: email, SMS o CRM.
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Lascia che l'AI risponda al telefono
Ti basta collegare l'assistente telefonico AI a un numero fonio o al tuo centralino.
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Professionale, pratico e su misura per il tuo studio notarile
Parla con i clienti in modo professionale
L'assistente telefonico AI di fonio nasce per studi notarili e studi legali. Mantiene sempre lo stesso stile: professionale, cordiale e dritto al punto, in ogni conversazione.
Si occupa delle attività di routine
Risponde alle chiamate, fissa gli appuntamenti per le stipule e chiarisce le domande frequenti sui servizi dello studio. Così il notaio e i collaboratori hanno più tempo per le pratiche complesse.
Si adatta a ogni studio notarile
Grande o piccolo, con uno o più notai: fonio si adatta al tuo studio. Aumenti la reperibilità, migliori il servizio e trovi più tempo per ricevere i clienti e preparare gli atti.
Come altre aziende usano fonio
Tutte le testimonianze dei clienti
Amministrazioni condominialiRaggiungibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7: le richieste via telefono ed email arrivano in automatico alla persona responsabile.
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Continua a leggereOgni chiamata riceve risposta. Anche quando non puoi rispondere tu
Prova tu stesso il nostro assistente telefonico AI: risponde alle tue chiamate a qualsiasi ora e alleggerisce il lavoro del tuo team. Si configura in pochi minuti.